Organiser un mariage peut être très compliqué et stressant. Heureusement, il y a des moyens simples pour rendre cette tâche plus facile. Dans cet article, nous allons vous donner des astuces et des conseils pour vous aider à organiser votre mariage sans stress et sans encombre.
Les bases :
Bien organiser son mariage peut demander beaucoup de préparation et de planification, mais avec quelques astuces et conseils, vous pouvez réussir à organiser votre big day sans stress. Dans cet article, nous allons passer en revue tout ce dont vous avez besoin pour bien organiser votre grand jour. Nous allons commencer par examiner le plan de l'article. Dans la première partie, nous fournirons des conseils généraux sur la planification - en particulier, sur la budgétisation et le calendrier de préparation. Dans la deuxième partie, nous passerons en revue des astuces et des conseils pour la sélection et la préparation des différents aspects de votre mariage - comme le lieu, les invités, la décoration, la musique et le repas. Dans la troisième et dernière partie, nous discuterons des questions à prendre en compte lorsque vous préparez votre mariage et les étapes à suivre pour réaliser vos rêves de mariage. Avec ces informations, vous aurez suffisamment d'informations et d'astuces pour organise facilement votre mariage.
Données essentielles
Afin de planifier un mariage réussi, il est essentiel de planifier à l'avance et d'être précis. Vous voudrez commencer par définir un budget et décider du nombre d'invités. Cela déterminera ensuite le lieu, la nourriture et le thème de la cérémonie. Une fois que ces détails ont été définis, vous pourrez déterminer la date et l'heure de la cérémonie. Avec ces informations essentielles, vous êtes en mesure de planifier des tâches plus spécifiques, comme trouver un lieu pour votre réception, acheter des tenues et des châles et commencer à concevoir des invitations. Enfin, assurez-vous que tous les documents nécessaires, tels que les certificats de mariage, sont suffisamment préparés à l'avance. Ces informations de base sont indispensables pour réussir l'organisation de votre mariage et profiter au maximum de cette journée spéciale.
Comment créer un budget
Les finances sont l'un des aspects les plus importants de l'organisation d'un mariage. Il est important de déterminer le budget total et de diviser le montant entre les différentes catégories, telles que le logement, la nourriture, les divertissements, la décoration et le vêtement. Définir un budget vous permet de planifier votre mariage de manière responsable et de rester à l'intérieur des limites que vous vous êtes fixées. Il est important d'ajuster le montant total en fonction des événements extérieurs (y compris la pandémie) que vous ne pouvez pas contrôler. Priorisez vos dépenses en mettant l'accent sur les équipements essentiels qui peuvent être obtenus à un prix abordable. Une fois que vous avez défini le budget, vous devez le respecter afin de minimiser les dépenses inutiles. Il est toujours judicieux de se préparer à un éventuel dépassement du budget et d'avoir un plan B pour rattraper le retard.
Localiser la réception
Lorsque vous organisez votre mariage, un point crucial est le choix du lieu pour la réception. Le lieu doit répondre à plusieurs critères : capacité suffisante pour tous les invités, accessibilité, équipement et le budget. Si votre budget est limité, il est toujours préférable de chercher un endroit à louer que de louer un lieu plus cher et de devoir payer pour l'aménagement. Une autre chose à prendre en compte est l'esthétique et la décoration, qui font une grande différence dans l'ambiance générale de votre réception. C’est pourquoi il est important de visiter plusieurs endroits avant de faire votre choix. De plus, il est toujours préférable de choisir un lieu qui a un intérêt historique ou culturel afin que vos invités puissent profiter de leur expérience. Une fois que vous avez trouvé le lieu parfait, commencez à planifier les détails pour un mariage réussi !
Organiser le menu et les boissons
L’organisation du menu et des boissons est sans doute un des éléments les plus importants lors d’un mariage. C'est l’occasion de réunir et de ravir les invités pour un repas inoubliable. Vous devez donc bien y réfléchir avant de prendre votre décision. Vous devriez d'abord définir le nombre de plats et décider du type de nourriture que vous souhaitez servir. Suivant cette décision, vous devez choisir le traiteur et lui communiquer votre menu. Assurez-vous qu’il s'engage à vous fournir un service de qualité et qu’il est en mesure d’effectuer les quantités adéquates. N’oubliez pas non plus de prendre en considération les allergies et les goûts de vos invités. Quand à la sélection des boissons, convient-il de fournir des boissons alcoolisées ? Si oui, quelles sortes et en quelle quantité ? Évaluez bien tous les éléments et soyez préparé à vous adapter et à revoir vos plans si nécessaire. Un bon repas, c'est la garantie d’une fête réussie pour tous.
Déterminer le thème
Lors de la planification de votre mariage, la détermination du thème est importante et peut être le point de départ pour votre fête. Quelle sorte d'ambiance souhaitez-vous créer ? Plus traditionnel ? Plus moderne ? Une fête de champ de blé et de bois ? Ou minimaliste et chic ? Peut-être l'un des thèmes populaires ? Et bien sûr, quelle saison ? L'été, l'automne, l'hiver ou le printemps ? Une option pratique est de choisir un concept d'année. Les thèmes peuvent être inspirés par des événements, des holidats, des couleurs, des époques ou un style particulier. Une fois le thème choisi, vous pouvez concevoir votre évènement autour de ce thème et assortir le décor, les couleurs, le lieu et les vêtements à votre style. Gardez à l'esprit que c'est votre mariage, et que vous devriez vous en souvenir à l'avenir. Choisissez un thème qui vous représente et que vous et votre conjoint pouvez apprécier.
Préparer les invitations
L'un des premiers éléments à prendre en compte pour organiser le mariage est la préparation des invitations. Elles doivent être envoyées le plus tôt possible, au minimum six à huit semaines avant l'événement. Il est important de choisir des cartons qui correspondent à l'atmosphère que vous souhaitez instaurer lors de votre jour J. Vous pouvez également réfléchir à des invitations uniques réalisées à la main. Vous devez ensuite penser au contenu de votre invitation. Inclure les informations nécessaires pour vos invités est primordial. Ne pas oublier la date, l'heure et le lieu de l'événement ainsi que leur mode de déplacement. L'utilisation d'une carte peut être une bonne choice pour orienter facilement vos invités. Assurez-vous également d'inclure une RSVP, soit une adresse email ou un numéro de téléphone afin de connaître le nombre de personnes présentes à votre mariage.
Embaucher les professionnels
Lorsque vous préparez votre mariage, il est important de bien gérer votre budget car les dépenses peuvent facilement s'accumuler. Embaucher des professionnels est ce que de nombreux couples font pour alléger la charge des broches, invitations et autres. En effet, ceux-ci sont plus à jour avec les tendances modernes, et peuvent vous donner des suggestions utiles ou des options pour personnaliser votre mariage. Pensez à contacter des maisons de disques, un photographe, un traiteur, une agence de planification de mariage et toute autre entreprise qui pourrait vous aider à organiser votre mariage. Déterminez le budget que vous souhaitez consacrer aux différents éléments et assurez-vous de connaître les services proposés par chaque entreprise avant de vous engager. Une fois que vous aurez choisi les professionnels qui s'occuperont de votre mariage, demandez-leur des évaluations de leurs services et assurez-vous de bien comprendre quels services et charges vous devrez payer.
Définir les coûts
Lors de l'organisation d'un mariage, il est important de connaître combien cela peut coûter au final. La première étape est d’établir un budget et de définir les coûts globaux. Il est important de commencer par les articles les plus importants, comme l'emplacement de la cérémonie et de la réception, le traiteur, le DJ, le photographe et le fleuriste. Une fois ces choix effectués, le reste des tâches pour organiser le mariage et les dépenses représentent une grande somme. Ceux-ci peuvent être divisés en catégories comme l'hébergement des invités, les décorations, les menus, les faire-part et les cadeaux. Établissez une liste des coûts pour chaque article et restez à l'écoute des offres ou des rabais spéciaux qui peuvent vous aider à obtenir des services plus abordables. Il est important de noter que tous les articles plus petits et plus personnels peuvent également représenter un coût, alors pensez à tous les petits détails que vous pourriez souhaiter pour votre mariage. Il est préférable d’avoir une idée claire des coûts globaux avant de commencer à travailler sur l'organisation.
I. Obtenir les licences nécessaires
Il est important de considérer, dès le début, tous les documents et licences nécessaires pour un mariage. Une fois le lieu et la date choisis, assurez-vous que celui-ci est habilité à réaliser des cérémonies. Pour ce faire, vous devrez obtenir une licence de cérémonie de mariage du gouvernement local. Parfois, le lieu de mariage exige également une autorisation. Dans ces cas, vous devrez demander une autorisation spéciale aux autorités compétentes. Un autre document important est le certificat de bonne vie et mœurs, qui doit être obtenu par le marié et la mariée auprès de leur mairie respective. N'oubliez pas non plus de demander une licence pour servir de l'alcool ou des boissons alcoolisées à vos invités. Cette licence peut être obtenue auprès des autorités locales autorisées. Ces document et licences peuvent prendre plusieurs semaines ou mois pour être obtenus, de sorte qu'il faut les préparer bien à l'avance.
II. Données essentielles
Une fois que vous avez décidé de vous marier, il est important de savoir quelles sont les données essentielles à prendre en compte. Avec une organisation rigoureuse, vous serez en mesure de planifier une cérémonie parfaite. Tout d'abord, déterminez le type de mariage que vous souhaitez célébrer : intime ou sur grande échelle, à l'église, sous forme de cérémonie non religieuse, etc. Deuxièmement, choisissez la date et le lieu de la cérémonie et de la réception. Gardez à l'esprit que l'emplacement et la disponibilité des lieux sont des facteurs très importants à prendre en considération. Ensuite, établissez votre budget et le nombre d'invités. Cela prendra en compte les coûts liés aux fleurs, à la musique, aux vêtements et au divertissement pour les invités. Enfin, définissez un régime alimentaire et une liste de fournitures pour la journée. En tenant compte de toutes ces données essentielles, vous serez en mesure de planifier et de réaliser un mariage dont vous vous souviendrez toute votre vie.
Définir une date
Définir la date d'un mariage peut être l'une des étapes les plus importantes pour l'organisation. Premièrement, tenez compte des disponibilités des principaux invités et des membres de la famille que vous souhaitez voir à votre mariage. Vérifiez également les éventuels événements que vous souhaitez éviter. Assurez-vous que la date ne tombe pas en même temps qu'un événement ou une saison où certains de vos invités ne pourront pas être présents. Une fois que vous avez défini votre date, vous devrez réserver une salle et faire les recherches nécessaires pour trouver le lieu et le traiteur, ainsi que les forfaits des fournisseurs. Il est également important de prendre rendez-vous pour des séances de photos et de réserver des hébergements pour les invités qui viennent de loin. Une fois que vous avez défini une date, vous pouvez alors commencer à planifier les autres aspects de votre mariage.
Définir l'endroit
Le choix de l'endroit est l'une des premières étapes à prendre en compte lors de la planification d'un mariage. Il faut penser à privilégier un endroit qui répond le mieux aux besoins du mariage, en tenant compte du budget et de la taille de la liste d'invités. Pensez à des endroits en extérieur, tels que des champs, des forêts, des réserves naturelles, des gîtes, des fermes, etc., pour les mariages intimes. Ces endroits offrent une variété de services tels que la possibilité de loger avec la famille et les amis. Pour les mariages plus grands, l'utilisation d'un restaurant ou d'une salle de réception est conseillée. De plus, lorsque vous choisissez l'endroit, il est important de penser à la disponibilité des services locaux tels que la location de matériel, la nourriture, les divertissements et autres services. Prenez le temps de visiter plusieurs endroits pour trouver celui qui correspond le mieux à vos besoins.
III. Comment créer un budget
Créer un budget pour le mariage est une étape importante et nécessaire. Quand vous organisez un mariage, il est conseillé de prendre en compte tous les détails, afin de ne pas se retrouver avec des factures surprises le jour venu. La première chose à faire est de définir un budget total. Une fois que vous avez un montant en tête, vous pouvez établir un plan détaillé des dépenses et des économies. Ensuite, vous pouvez avoir une idée précise des montants à dépenser pour chaque service ou produit que vous avez l'intention d'utiliser. Vous devez ensuite trouver un moyen de rester dans votre budget et de surveiller chaque dépense. Il est possible d'économiser de l'argent en planifiant à l'avance, en comparant les prix et en achetant des produits dont vous avez besoin à des prix réduits. Vous pouvez également trouver des options gratuites qui vous permettront de réduire les coûts supplémentaires et de vous assurer que vous gérez bien votre budget.
Évaluer les finances disponibles
Avant de commencer à planifier un mariage, il est essentiel d'évaluer les finances disponibles pour l'occasion. Une idée pratique est de faire un budget et de le partager entre le fiancé et la fiancée, afin qu'ils sachent à quoi s'attendre. Il est important de noter que le mariage est une célébration de l'amour entre deux personnes, et les finances ne doivent pas être le facteur principal. Tenez compte des finances disponibles et essayez de trouver des moyens d'économiser tout en créant une célébration mémorable. Une astuce pratique est d'utiliser vos cercles familiaux et amicaux pour trouver des économies à écouler. Vous pourriez trouver des rabais pour la location de salle, le service de traiteur, le fleuriste et bien plus encore. Si vous avez des talents en matière de cuisine ou de conception, ceux-ci peuvent également vous aider à économiser des coûts supplémentaires.
Examiner les offres des fournisseurs
Organiser un mariage est une tâche ardue qui peut prendre beaucoup de temps et d’argent. Il est important de trouver le bon prestataire de services qui peut vous offrir les services nécessaires à des prix raisonnables. Ainsi, le premier pas pour organiser un mariage est de comparer les offres des fournisseurs afin de trouver le bon compromis entre qualité et prix. La meilleure façon de procéder est de demander des devis auprès des fournisseurs que vous envisagez d'utiliser et de comparer leurs offres, leurs tarifs et leurs services. Assurez-vous de mettre en évidence les services spéciaux que les fournisseurs proposent et de prendre en compte leur mandat, leurs politiques et leurs garanties. Faites des recherches sur les fournisseurs pour en savoir plus sur leurs services et leurs tarifs. Une fois que vous avez trouvé le bon fournisseur pour votre mariage, passez à la étape suivante.
Fixer un budget
Organiser un mariage est un processus complexe qui demande de fixer un budget. Il est important de déterminer le montant que vous pouvez dépenser et de le respecter. Un bon point de départ est de diviser le budget disponible dans différentes catégories dont la réception et le lieu, l'habillement et les accessoires, la liste des invités, les divertissements et l'animation, les fleurs et le maquillage, etc. Cependant, il est important de garder un budget pour les dépenses imprévues, car des surprises peuvent survenir. Une autre astuce est de vérifier s'il existe des offres spéciales: des entreprises peuvent proposer des rabais si vous leur demandez. De plus, ne pas se sentir obligé de prendre les services les plus chers. Il est préférable de chercher des options plus abordables, tout en obtenant le même résultat.
IV. Localiser la réception
La localisation de la réception est une étape très importante à ne pas prendre à la légère. Les invités seront impressionnés par le lieu choisi, et le choix d’une salle de réception peut être décisif pour l’ambiance de votre mariage. Il faut donc bien prendre le temps de chercher le lieu qui correspond le mieux à ce que vous recherchez. Pensez à considérer vos différentes options : salle de réception, domaine privé, restaurant, château, villa, hôtel… Différents éléments peuvent entrer en ligne de compte pour sélectionner la salle qui vous conviendra le mieux : taille, nombre de personnes acceptées, emplacement, services proposés, budget et décoration. Vous devez aussi vous assurer que la salle choisie est équipée des matériels dont vous aurez besoin pour votre mariage, comme des chaises, des tables, de la vaisselle, etc. Enfin, n’oubliez pas que vous aurez besoin d’un emplacement extérieur pour la cérémonie en elle-même, si vous décidez de ne pas l’organiser dans la salle de réception.
Organiser son mariage peut être une tâche stressante et intimidante. Pour ceux qui ont une imprimante, gardez à l'esprit que les impressions régulières peuvent sauver beaucoup de temps et d'argent. Utilisez des listes et des calendriers pour gérer vos tâches. Il est important de faire une liste des invités, des services à la demande et des détaillants que vous pouvez utiliser. Vous pouvez également consulter des programmes de planification de mariage en ligne pour vous aider à organiser votre mariage. Vous pouvez trouver des modèles de programmes de mariage personnalisables et des modèles de check-list pour aider à garder le projet sur la bonne voie. Prenez le temps de consulter des livres et des magazines sur le mariage, ainsi que des blogs et des sites Web liés au mariage. Cela vous donnera des idées pour votre planification et vous aider à organiser votre mariage plus facilement. Un bon conseil est de planifier à l'avance afin de pouvoir être flexible et de s'adapter aux circonstances imprévues. De cette manière, vous serez mieux préparé et prêt à démarrer le grand jour.